Behörden und Verwaltung
Bei einem Schreiben auf Spanisch, einem Behördentermin oder fehlenden Unterlagen unterstütze ich Sie organisatorisch und sprachlich. Gemeinsam klären wir, was als Nächstes benötigt wird.
Termine und Unterlagen
Vor einem Behördentermin kläre ich die organisatorischen Anforderungen mit der zuständigen Stelle, vereinbare den Termin und helfe Ihnen, die angefragten Dokumente zusammenzustellen. Anschließend besprechen wir, welche Unterlagen vorliegen und welche Rückfragen noch offen sind.
Korrespondenz auf Spanisch
Für organisatorische Rückfragen übernehme ich die Korrespondenz auf Spanisch und frage nach, wenn Antworten ausstehen. Beim Verständnis eingehender Schreiben unterstütze ich Sie ebenfalls. Sie erhalten einen verständlichen Überblick über den Stand und die nächsten Aufgaben.
Begleitung vor Ort
Auf Wunsch begleite ich Sie zu vereinbarten Terminen und unterstütze die Verständigung auf Deutsch, Spanisch oder Englisch. Ob Ihre persönliche Anwesenheit oder eine Vollmacht erforderlich ist, klären wir für den jeweiligen Vorgang.
Abstimmung mit Fachleuten
Rechtliche, steuerliche oder baurechtliche Fragen gehören in die Hände der zuständigen Anwälte, Notare, Steuerberater oder Planer. Ich koordiniere die Zusammenarbeit, unterstütze den Austausch von Unterlagen und stimme Termine ab. Die fachliche Prüfung und Beratung übernimmt der jeweilige Spezialist.
Klare Zuständigkeiten
Welche Aufgaben Sie mir übertragen, wer Entscheidungen trifft und welche Unterlagen weitergegeben werden dürfen, vereinbaren wir vorab. Den Stand der offenen Vorgänge dokumentiere ich und melde mich, wenn Ihre Rückmeldung benötigt wird. Bearbeitungszeiten und Entscheidungen liegen bei der zuständigen Stelle.